¿Sabías que… la mayoría de las conversaciones en una oficina en inglés giran en torno a apenas 100 palabras y 15 expresiones clave. Si dominas esta clase, podrás entender —y participar— en reuniones, correos y conversaciones de pasillo sin quedarte en blanco. Prepárate: vamos a organizar tu escritorio mental, palabra por palabra. Aprende el inglés de oficina de forma prácica, el vocabulario, los verbos y las frases que realmente vas a escuchar (y necesitar) desde el momento en que cruzas la puerta de recepción hasta que apagas la computadora.
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Vocabulario: objetos y espacios de la oficina
Comencemos con el vocabulario necesario para describir los objetos básicos de la oficina, aprendelos y practicalos.
desk
escritorio
My desk is next to the window.
Mi escritorio está junto a la ventana.
chair
silla
This chair is very comfortable.
Esta silla es muy cómoda.
computer
computadora / ordenador
I use my computer every day.
Uso mi computadora todos los días.
keyboard
teclado
The keyboard isn't working.
El teclado no funciona.
mouse
ratón
Please pass me the mouse.
Por favor, pásame el ratón.
screen / monitor
pantalla / monitor
The screen is too bright.
La pantalla está muy brillante.
printer
impresora
The printer is out of paper.
La impresora se quedó sin papel.
scanner
escáner
Can you scan this document?
¿Puedes escanear este documento?
stapler
engrapadora
I need a stapler for these papers.
Necesito una engrapadora para estos papeles.
paper clip
clip
Use a paper clip to hold the pages together.
Usa un clip para sujetar las páginas.
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folder
carpeta
Put the documents in this folder.
Pon los documentos en esta carpeta.
file cabinet
archivador
The contracts are in the file cabinet.
Los contratos están en el archivador.
notebook
cuaderno
I write my ideas in a notebook.
Escribo mis ideas en un cuaderno.
pen
bolígrafo
Can I borrow your pen?
¿Me prestas tu bolígrafo?
sticky note
nota adhesiva
I left you a sticky note on your desk.
Te dejé una nota adhesiva en tu escritorio.
calendar
calendario
Check the calendar for the meeting date.
Revisa el calendario para la fecha de la reunión.
whiteboard
pizarra blanca
Write the agenda on the whiteboard.
Escribe la agenda en la pizarra.
trash can
papelera
Throw that away in the trash can.
Tira eso a la papelera.
desk lamp
lámpara de escritorio
Turn on the desk lamp, please.
Enciende la lámpara de escritorio, por favor.
drawer
cajón
The stapler is in the top drawer.
La engrapadora está en el cajón de arriba.
binder
carpeta de anillas
All the reports are in this binder.
Todos los informes están en esta carpeta de anillas.
envelope
sobre
Put the letter in an envelope.
Pon la carta en un sobre.
headset
audífonos con micrófono
I wear a headset for calls.
Uso audífonos con micrófono para las llamadas.
conference room
sala de reuniones
The meeting is in the conference room.
La reunión es en la sala de reuniones.
cubicle
cubículo
My cubicle is on the third floor.
Mi cubículo está en el tercer piso.
reception desk
recepción
Please check in at the reception desk.
Por favor, regístrate en la recepción.
break room
sala de descanso
Let's have coffee in the break room.
Vamos a tomar café en la sala de descanso.
supply closet
armario de suministros
We need more pens from the supply closet.
Necesitamos más bolígrafos del armario de suministros.
coworker
compañero de trabajo
My coworker helped me with the report.
Mi compañero de trabajo me ayudó con el informe.
supervisor / manager
supervisor / gerente
My supervisor reviewed my work.
Mi supervisor revisó mi trabajo.
document
documento
Please sign this document.
Por favor, firma este documento.
report
informe
The report is due on Friday.
El informe se entrega el viernes.
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invoice
factura
I need to send the invoice to the client.
Necesito enviar la factura al cliente.
deadline
fecha límite
The deadline is next Monday.
La fecha límite es el próximo lunes.
spreadsheet
hoja de cálculo
I updated the spreadsheet with new numbers.
Actualicé la hoja de cálculo con los nuevos números.
Ven a ver estas ayudas seleccionadas para que domines el inglés.
Verbos de la oficina (acciones diarias)
Una oficina no es solo un lugar lleno de objetos: es un lugar donde constantemente se hacen cosas. Estos son los verbos que más vas a usar y escuchar.
to type
escribir a máquina / teclear
She types very fast.
Ella teclea muy rápido.
to print
imprimir
Can you print this file?
¿Puedes imprimir este archivo?
to schedule
programar / agendar
Let's schedule a meeting.
Programemos una reunión.
to attend
asistir
I will attend the conference.
Asistiré a la conferencia.
to email
enviar un correo
I'll email you the report.
Te enviaré el informe por correo.
to file
archivar
Please file these documents.
Por favor, archiva estos documentos.
to sign
firmar
Sign here, please.
Firma aquí, por favor.
to submit
entregar / enviar
Submit your report by Friday.
Entrega tu informe antes del viernes.
to organize
organizar
I need to organize my desk.
Necesito organizar mi escritorio.
to review
revisar
Can you review my presentation?
¿Puedes revisar mi presentación?
to update
actualizar
Update the spreadsheet, please.
Actualiza la hoja de cálculo, por favor.
to negotiate
negociar
We need to negotiate the contract.
Necesitamos negociar el contrato.
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to brainstorm
hacer una lluvia de ideas
Let's brainstorm some ideas.
Hagamos una lluvia de ideas.
to delegate
delegar
The manager delegated the task to me.
El gerente me delegó la tarea.
to postpone
posponer
We had to postpone the meeting.
Tuvimos que posponer la reunión.
to hire
contratar
The company is hiring new employees.
La empresa está contratando nuevos empleados.
to resign
renunciar
She resigned from her position.
Ella renunció a su puesto.
to collaborate
colaborar
We collaborate on many projects.
Colaboramos en muchos proyectos.
to multitask
hacer varias tareas a la vez
I can multitask easily.
Puedo hacer varias tareas a la vez fácilmente.
to follow up
dar seguimiento
I'll follow up with the client tomorrow.
Le daré seguimiento al cliente mañana.
Frases comunes y modismos de oficina
Estas son las notas que verías pegadas en cualquier oficina en Estados Unidos: expresiones que los nativos usan todo el tiempo y que rara vez se enseñan en un libro de texto tradicional.
"Let's touch base."
Pongámonos al día / hablemos pronto.
Let's touch base next week about the project.
Puedo hacer varias tareas a la vez fácilmente.
"Think outside the box."
Pensar de forma creativa, fuera de lo común.
We need to think outside the box for this campaign.
Le daré seguimiento al cliente mañana.
"Get the ball rolling."
Poner manos a la obra, empezar algo.
Let's get the ball rolling on this project.
Puedo hacer varias tareas a la vez fácilmente.
"We're on the same page."
Estamos de acuerdo, en sintonía.
I want to make sure we're on the same page.
Le daré seguimiento al cliente mañana.
"Let's circle back."
Retomemos el tema más tarde.
Let's circle back to this after lunch.
Puedo hacer varias tareas a la vez fácilmente.
"Give me a ballpark figure."
Dame una cifra aproximada.
Can you give me a ballpark figure for the budget?
Le daré seguimiento al cliente mañana.
"She hit the ground running."
Empezó con mucha energía desde el inicio.
She hit the ground running on her first day.
Puedo hacer varias tareas a la vez fácilmente.
"Let's take this offline."
Hablemos de esto en privado, después.
Let's take this conversation offline.
Le daré seguimiento al cliente mañana.
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"That's low-hanging fruit."
Eso es lo más fácil de lograr primero.
Let's tackle the low-hanging fruit first.
Puedo hacer varias tareas a la vez fácilmente.
"We're back to square one."
Volvimos al punto de partida.
Our plan failed, so we're back to square one.
Le daré seguimiento al cliente mañana.
"Keep me in the loop."
Mantenme informado.
Please keep me in the loop on this project.
Puedo hacer varias tareas a la vez fácilmente.
"They wear many hats here."
Desempeñan muchas funciones distintas.
In a small company, you wear many hats.
Le daré seguimiento al cliente mañana.
"Give me a heads up."
Avísame con anticipación.
Give me a heads up before the meeting starts.
Puedo hacer varias tareas a la vez fácilmente.
"I'll run it by my manager."
Lo consultaré con mi gerente.
I'll run it by my manager first.
Le daré seguimiento al cliente mañana.
Lo que NO se debe decir: errores comunes
Estos son los errores más frecuentes que cometen los hispanohablantes al hablar inglés en un contexto profesional. Corregirlos te hará sonar mucho más natural y seguro.
NO
"I have 30 years."
SI
"I am 30 years old."
En español decimos «tengo» años, pero en inglés se usa el verbo «to be» (ser/estar), no «to have».
NO
"I am agree with you."
SI
"I agree with you."
«Agree» ya es un verbo en inglés; no necesita el verbo «to be» antes.
NO
"I will assist to the meeting."
SI
"I will attend the meeting."
«Assist» en inglés significa «ayudar», no «asistir a un evento». Ese es un falso amigo muy común.
NO
"Actually, our office is in Quito." - (usado como "actualmente")
SI
"Currently, our office is in Quito."
«Actually» significa «en realidad», no «actualmente». El falso amigo correcto es «currently».
NO
"Explain me the report."
SI
"Explain the report to me."
El verbo «explain» no acepta un objeto directo de persona sin la preposición «to».
NO
"People is waiting in the lobby."
SI
"People are waiting in the lobby."
«People» se comporta como plural en inglés, aunque en español «gente» sea singular.
NO
"He's very sensible about criticism." - (queriendo decir sensible)
SI
"He's very sensitive about criticism."
«Sensible» en inglés significa «sensato/razonable». El equivalente de «sensible» en español es «sensitive».
NO
"I want to speak with the manager."
SI
"I would like to speak with the manager."
«I want» suena directo e incluso brusco en un contexto profesional. «I would like» es más cortés.
NO
"Don't worry, is not important."
SI
"Don't worry, it's not important."
En inglés siempre se necesita un sujeto explícito («it»); no se puede omitir como en español.
NO
"I did a mistake in the report."
SI
"I made a mistake in the report."
Con la palabra «mistake» se usa el verbo «make», no «do».
De la teoría al escritorio real
Ya tienes el archivo completo: los objetos que te rodean, las acciones que realizas, las frases que te harán sonar como un profesional nativo y los errores que ahora sabes evitar. La clave no es memorizar esta lista de una sola vez, sino usarla: la próxima vez que escribas un correo, agenda una reunión o hables con un colega, intenta usar al menos tres palabras o frases de esta clase. El inglés de oficina se aprende trabajando con él, no solo estudiándolo.
Recuerda: cada persona que domina el inglés profesional empezó exactamente donde tú estás ahora, con una lista de palabras y la decisión de usarlas.
Mira el video y escucha la pronunciación
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