En toda empresa y aún en lo personal, es necesario usar el correo electrónico, y hacerlo bien para tener exito al transmitir las ideas. Pero cuando tienes que escribir un correo en inglés, y no dominas el idioma, se vuelve más complicado, pues escribir envuelve el dominio de un nivel más avanzado del idioma así como mayor vocabulario. Pues bien, para ayudarte a superar el problema de tener que escribir buenos correos en inglés, te presento estas herramientas para escribir correos en inglés automáticamente, las cuáles lo harán por ti, cual si fuera una secretaria siguiendo unas simples instrucciones y con una altísima eficacia en la elaboración de los correos.
Las 3 Herramientas para escribir correos en inglés automáticamente
Dicho de forma simple, las 3 herramientas son:
- Chat GPT 3.5.
- Chat GPT 4.
- Bard de Google.
Si, como lo ves, las 3 son inteligencias artificiales, pero hay una más, que te sirve para verificar que los correos estén conforme a lo que necesitas, y esta es:
- Google Translator
Ahora sigue leyendo y aprende a usar las 3 + 1, como si fueran tus secretarias ejecutivas y hacer que hagan el trabajo para ti.
Pero antes de entrar en materia, debes conocer lo que es un prompt.
Qué es un PROMPT y cómo usarlo efectivamente
Un prompt es una instrucción que se da para que se realice una acción, en el campo de la inteligencia artificial, son las instrucciones que se le da a esta para que te escriba un texto u otra actividad. El prompt puede ser sencillo sin embargo los mejores prompts son aquellos que añaden más detalles para que el resultado sea preciso.
A medida que la Inteligencia Artificial (IA) se vuelve más común, es necesario que conozcas cómo elaborar prompts o instrucciones que nos den lo que necesitamos, por tanto este uso que te voy a enseñar te será útil tanto para elaborar los correos en inglés, aún sin ser un experto en el idioma, y además te entrenará en el uso de la IA.
Sigue leyendo.
Usando las 3 Herramientas para escribir correos en inglés automáticamente
Chat GPT 3.5
Lo primero que debes hacer es ir a la dirección:
y abrir una cuenta con Open AI, al entrar a la página das click en el botón que dice Sign up y te registras ya sea con tu correo o con tus datos de Google.
Una vez creada la cuenta, entras a la misma dirección y pones el prompt pidiendo te escriba el correo electrónico y lo va a hacer. Ahora bien Eso te lo explico un poquiito más abajo, ahora veamos como entrar a Chat GPT 4 y a Bard.
Chat GPT 4
Chat GPT 4, que es una versión más avanzada, creada también por Open AI ,es pagada, sin embargo Microsoft la ha puesto al servicio público en su navegador Edge y te sirve perfectamente para escribir tus correos electrónicos.
Para acceder, abres el navegador haciendo click en el ícono que aparece en la parte inferior de la computadora, tanto en Windows 10 como en Windows 11, como se ve en las imágenes.
Ya cuando abres Edge, le das click en el ícono de Bing que aparece en la esquina superior derecha, y esto te da acceso a la IA, hay un menú que dice Compose, que es con el cual vamos a trabajar.
Sigue leyendo que nos falta Bard.
Bard de Google
Bard está a disposición de toda la humanidad, así la puso Google y para acceder a ella simplemente debes ir a la siguiente dirección:
Una vez estes dentro vas a ver la siguiente pantalla:
En la parte inferior es donde vas a poner el prompt para que te genere el correo electrónico.
Ten en cuenta que Bard es en inglés, pero eso no es problema, ya te muestro como usarlo. Vamos a ver cómo usarlos a nuestro favor.
Cómo generar los correos electrónicos automáticos
Estos son 3 ejemplos de prompts con suficiente detalle para generar los correos electrónicos:
Correo 1 . Cotización de productos
escribe un correo electrónico con lenguaje formal, dirigido a la Señora Pamela Gordon, Gerente de Plásticos Bambi, el tema del correo es: cotización de equipos de computación, describe los siguientes productos:
20 laptops Dell a US$ 800 cada una, total US$ 16000,
3 proyectores Canon a US$ 250 cada uno, total US$ 750,
10 discos duros externos Adata de un terabyte resistentes a golpes a US$ 60 cada uno,
total US$ 600,
la suma total es de US$ 17350,
el impuesto IVA del 12% es un total de US$ 2082,
dando un gran total de US$ 19432.
Indica que el pago es 50% contra entrega y 50% a los 15 días desde la entrega.
Agradece e indica que quedas pendiente de su respuesta.
El correo es enviado por Juan López, Gerente de Ventas, la empresa es Compu World, el lenguaje del correo es el inglés
Ahora mira el resultado que te produce Chat GPT 3.5
Subject: Quotation for Computer Equipment
Dear Mrs. Pamela Gordon,
I hope this email finds you in good health and high spirits. My name is Juan Lopez, the Sales Manager at Compu World, and I am writing to provide you with a formal quotation for the computer equipment you requested.
We have carefully reviewed your requirements and are pleased to offer you the following products:
1. Dell Laptops (Quantity: 20) – $800 each
Total: $16,000
2. Canon Projectors (Quantity: 3) – $250 each
Total: $750
3. Adata Shockproof External Hard Drives (Quantity: 10) – $60 each
Total: $600
Subtotal: $17,350
Additionally, the applicable tax, including the 12% Value Added Tax (VAT), amounts to $2,082, resulting in a grand total of $19,432.
Please note that our payment terms are as follows: 50% of the total amount is due upon delivery, and the remaining 50% is payable within 15 days from the date of delivery.
We assure you that all the products mentioned above are of the highest quality and meet the specifications you provided.
If you have any further inquiries or require any modifications to the quotation, please feel free to contact us. We would be delighted to assist you.
Thank you for considering Compu World for your computer equipment needs. We value your business and look forward to the opportunity to serve you. We will await your response and remain at your disposal for any further assistance.
Kind regards,
Juan Lopez
Sales Manager
Compu World
Nos dió como resultado un ejemplo perfecto que podemos usar sin problemas para nuestra comunicación.
Te sugiero que para confirmar la exactitud, lo pases por el traductor de Google, al final del artículo te dejo un video que te explica con detalle cómo hacerlo.
Correo 2 . Correo informal para organizar una fiesta entre amigos
En este segundo correo, lo vamos a pedir algo informal, pues se trata de pedir la ayuda de alguien para organizar la fiesta de un amigo en común, y se lo vamos a pedir a Chat GPT 4 en Edge.
En este caso entramos al icono de Discover en la esquina superior derecha y en el cuadro que sale seleccionamos:
- Compose
- Casual
- Medium
Como se ve en la imagen.
Ingresamos el prompt donde dice “Write about” y le damos click donde dice “Generate Draft”
Escribe un correo electrónico dirigido a Mary Parker, usa lenguaje informal amistoso, el asunto del correo es preparación de la fiesta sorpresa y parrillada para John Huges, indícale que le escribes para pedirle su ayuda para preparar la fiesta de John, que ya te comunicaste con Karla y Dolores y que ellas se van a encargar de la decoración y el trago, respectivamente, pero que necesitas te ayude con la comida. Dile que la fiesta se va a realizar el sábado 4 de agosto, en casa de Patrick, porque tiene un patio grande, a las 15h00. Que por favor confirme su ayuda que es muy necesaria.
La persona que envía el correo es Louise Johnson, su querida amiga.
Despídete cariñosamente y dile que espera su respuesta pronto. El lenguaje del correo es en inglés
A continuación, como se ve en Edge y el resultado:
Hi Mary,
I hope this email finds you well. I’m writing to you to ask for your help with John’s surprise party and barbecue. I already talked to Karla and Dolores and they are going to take care of the decoration and the drinks, respectively, but I need you to help me with the food.
The party is going to be on Saturday, August 4th, at Patrick’s house, because he has a big backyard, at 3 pm. Please confirm your help, it is very much needed.
You are a dear friend of mine and I appreciate your cooperation. I hope to hear from you soon.
Love,
Louise
Correo 3 . Correo a los padres de familia
Finalmente usaremos Bard para generar un nuevo correo de una maestra a los padres de familia de una escuelita. Pero Bard sólo entiende inglés, por eso primero vas al traductor de Google y lo traduces al español, lo copias y lo pegas en Bard, en el video más abajo te indico con detalles como, es súper fácil.
Este es el prompt:
Eres la maestra, Sofía Gómez, de primaria del tercer año de la escuela Vencedores de Pichincha, escribe un email dirigido a los padres de familia, con el tema: colaboración para la semana cultural, en este saluda a los padres cordialmente, luego indica que se necesita su colaboración para preparar el curso para la semana cultural, que hay que limpiar y decorar el salón de clases, asegurarse que los niños estén listos con las exposiciones que se les enviaron para la semana y los horarios respectivos y que su asistencia tanto a la apertura como clausura es muy apreciada, que estas consciente que todos tienen ocupaciones laborales pero que el esfuerzo de asistir dará más relevancia al evento.
Finaliza agradeciendo su gentil colaboración y despídete con cordialidad.
El idioma del email es inglés
Este es el mismo ya traducido en Google translate
You are the teacher, Sofía Gómez, from the third year of elementary school at the Vencedores de Pichincha school, write an email addressed to the parents, with the subject: collaboration for the cultural week, in which you cordially greet the parents, then indicate that Your collaboration is needed to prepare the course for the cultural week, that you have to clean and decorate the classroom, make sure that the children are ready with the exhibitions that were sent to them for the week and the respective schedules and that your attendance both at The opening as a closing is highly appreciated, as you are aware that everyone has work occupations but that the effort to attend will give more relevance to the event.
She ends by thanking you for your kind collaboration and saying goodbye with cordiality.
The language of the email is English
Y ahora lo vemos en Bard y el resultado.
Dear Parents,
I hope this email finds you well.
My name is Sofía Gómez, and I am the teacher for the third grade class at Vencedores de Pichincha school. I am writing to you today to ask for your collaboration in preparing for our upcoming Cultural Week.
As you know, Cultural Week is a time for our students to showcase their talents and learn about different cultures. We will be hosting a variety of events, including performances, exhibits, and workshops.
In order to make Cultural Week a success, we need your help to clean and decorate the classroom, make sure that the children are ready with their presentations, and attend the opening and closing ceremonies.
We know that everyone has busy schedules, but your attendance would be greatly appreciated. Your presence will show the children that you support their efforts, and it will also help to create a festive atmosphere.
If you are able to help, please let me know by the end of this week. I will be sending out a more detailed schedule of events soon.
Thank you in advance for your kind collaboration.
Sincerely,
Sofía Gómez
P.S. If you have any questions, please do not hesitate to contact me.
Y así es como tu puedes usar las IA cual secretaria para generar correos bien redactados y coherentes en inglés, y poder trabajar de manera funcional en tu empresa cuanto te toque y si no eres todavía un experto en el inglés.
Por otro lado, analiza los correos generados y aprende del lenguaje que se usa, te ayudará a escribir tu mismo los correos.
Para ver todo esto en acción y un prompt más, así como detalles adicionales, mira el siguiente video, te servirá mucho.
Y recuerda…
¡Aprende inglés, logra tus sueños!
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